Élmény- és Szabadidősport Program 2023 – Felhívás
Révész Máriusz, a Miniszterelnökség aktív Magyarországért felelős államtitkára (a továbbiakban: Támogató) 2023-ban kiírja az Élmény- és Szabadidősport Programot (a továbbiakban: Program) a Magyarországon több éve megrendezésre kerülő élmény- és szabadidősport események (a továbbiakban: esemény) támogatása és az aktív életmód népszerűsítése érdekében. A Program célja az emberek egészségügyi helyzetének javítása, az egészséges életmód iránti vágy felkeltése, a rendszeres mozgás ösztönzése.
1. A támogatás feltételei:
A Támogatási kérelemben szükséges bemutatni és ismertetni az alábbi adatokat és szakmai szempontokat:
- Tervezett minimális indulói létszám (szervezők nélkül), amely nem lehet kevesebb 150 főnél
- Támogatni kívánt szabadidősport események száma
- Esemény(ek) neve, helyszíne, időpontja, célcsoportja
- Érintett sportágak
- Igényelt támogatás összege
- A Támogatást igénylő által 2021., 2022. vagy 2023. évben szervezett, olyan események bemutatása, ahol az összes indulói létszáma (szervezők nélkül) meghaladta a 150 főt (esemény(ek) neve, helyszíne, időpontja, célcsoportja, érintett sportágak, részvétellel kapcsolatos feltételek)
2. A támogatásra rendelkezésre álló forrás mértéke:
A Programra 2023-ban összesen 120 millió forint áll rendelkezésre. A támogatás intenzitása 100 %. Több esemény megszervezésére is igényelhető támogatás, de társszervezés esetén egy adott esemény csak az egyik Támogatást igénylőn keresztül részesülhet támogatásban. A megítélt támogatás összege eltérhet a beadott Támogatási kérelemben igényelt összegtől a Programba beérkező támogatási kérelmek számának függvényében.
3. A Támogatást igénylők köre:
A támogatási konstrukció keretében kizárólag a következő gazdálkodási formakódok fogadhatóak el:
I. Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet esetében
- 572 – Nonprofit korlátolt felelősségű társaság
- 573 – Nonprofit részvénytársaság
- 575 – Nonprofit közkereseti társaság
- 576 – Nonprofit betéti társaság
II. Költségvetési- és költségvetési rend szerint gazdálkodó szervek esetében
- 312 – Központi költségvetési szerv
- 321 – Helyi önkormányzat
- 322 – Helyi önkormányzati költségvetési szerv
- 325 – Önkormányzati hivatal (költségvetési szerv)
- 327 – Helyi önkormányzatok társulása
- 328 – Területfejlesztési önkormányzati társulás
- 371 – Helyi nemzetiségi önkormányzat
- 372 – Helyi nemzetiségi önkormányzati költségvetési szerv
- 373 – Helyi nemzetiségi önkormányzatok társulása
- 381 – Költségvetési rend szerint gazdálkodó, központi költségvetési körbe tartozó szerv
- 382 – Költségvetési rend szerint gazdálkodó, önkormányzati költségvetési körbe tartozó szerv
III. Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet
- 515 – Országos sportági szakszövetség
- 516 – Egyéb sportszövetség
- 517 – Egyéb szövetség
- 519 – Egyesület jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége
- 521 – Sportegyesület
- 525 – Vallási egyesület
- 528 – Nemzetiségi egyesület
- 529 – Egyéb egyesület
- 551 – Bevett egyház
- 552 – Bevett egyház elsődlegesen közfeladatot ellátó belső egyházi jogi személye
- 555 – Bevett egyház elsődlegesen vallási tevékenységet végző belső egyházi jogi személye
- 556 – Bejegyzett egyház
- 557 – Nyilvántartásba vett egyház
- 558 – Bejegyzett egyház és Nyilvántartásba vett egyház belső egyházi jogi személye
- 559 – Egyéb egyházi szervezet561 – Közalapítvány
- 562 – Közalapítvány önálló intézménye
- 563 – Egyéb alapítvány önálló intézménye
- 565 – Alapítvány jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége
- 566 – Kormány által létrehozott alapítvány
- 569 – Egyéb alapítvány
- 591 – Egyesülés
- 599 – Egyéb, jogi személyiségű nonprofit szervezet
4. Az elszámolható költségek köre:
ÁFA levonási jog:
- Amennyiben a Támogatást igénylő általános forgalmi adó levonására nem jogosult, akkor a támogatás számításának alapja a projekt ÁFA-val növelt, bruttó összköltsége, azaz a projekt költségvetését bruttó módon kell megterveznie.
- Amennyiben a Támogatást igénylő ÁFA adóalany, vagy még nem ÁFA adóalany, de az esemény megvalósításával azzá válik és az általános forgalmi adó levonására jogosult, akkor a támogatás alapja a projekt költségének levonható ÁFA nélkül számított nettó összköltsége.
- A Program keretein belül csak az esemény megszervezéséhez közvetlenül kapcsolódó költségek számolhatóak el.
- Saját teljesítés saját forrás (önrész) terhére sem számolható el. A saját teljesítés alatt az egyes szolgáltatási vagy egyéb tevékenységek saját kivitelezésben történő megvalósítása értendő, amelyek nem harmadik személyektől kerülnek beszerzésre. Olyan tevékenységek ezek, melyeket a Támogatást igénylő a saját szervezetén belül, külső résztvevők/beszállítók/partnerek bevonása nélkül el tud végezni, különösen a térítés nélkül végzett önkéntes munka és a felajánlás (adomány).
- A Programban tárgyi eszköz elszámolására akkor van lehetőség, amennyiben az eszköz a Program céljának teljesítéséhez közvetlenül szükséges és azzal arányos mértékű, az esemény lebonyolításának része.
Minden nettó 500.000 Ft feletti beszerzés esetében szükséges a piaci árat igazolni legalább három darab egymástól és a Támogatást igénylőtől független, azonos tárgyú, összehasonlítható, érvényes árajánlattal.
Az árajánlatnak tartalmaznia kell legalább:
- az ajánlattevő megnevezését, aláírását,
- az ajánlat tárgyának megnevezését, műszaki paramétereit, szakmai jellemzőit,
- az ajánlat kiállításának dátumát,
- az egységárat, a nettó árat, az áfát és a bruttó árat.
Elektronikus, e-mailben történő árajánlat esetén is jól behatárolható módon érvényesülnie kell ezeknek a paramétereknek.
A nyílt kereskedelmi forgalomban beszerezhető eszközök és szolgáltatások esetén az írásos ajánlat kiváltható nyilvánosan közzétett árajánlatok bemutatásával (pl.: forgalmazó cégek honlapja, szálláskereső portálok, ár-összehasonlító oldalak). Ebben az esetben a beszerzés dokumentálása elektronikusan történik (pl.: online felületekről dátummal ellátott képernyőkép mentéssel – 3 darab). Az alátámasztó dokumentumokból (árajánlatok, kimutatások) egyértelműen megállapíthatónak kell lenniük a beszerzés műszaki-szakmai paramétereinek.
Tárgyát tekintve mentes a piaci ár igazolása alól:
- közüzemi szolgáltatások költsége és díja,
- hatósági díjak, adók, közterhek,
- helyi és helyközi utazás szabott áras szolgáltatásai
5. Támogatási kérelem benyújtása:
A Támogatási kérelem benyújtása a Támogató részéről lebonyolítói feladatokat ellátó Aktív- és Ökoturisztikai Fejlesztési Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Operatív Támogatáskezelő és Támogatásellenőrző Rendszerén (a továbbiakban: OTTER) keresztül történik, az otter.aofk.hu oldalon. A Támogatási kérelem benyújtása az OTTER felületen történő regisztrációt követően, a benyújtási határidőig a támogatási kérelem teljes körű kitöltésével és a kötelezően előírt dokumentumok csatolásával lehetséges. A formai és tartalmi követelményeknek nem megfelelő Támogatási kérelem elutasítható, vagy ha a hibák, hiányosságok olyan jellegűek, hogy azok a hiánypótlás során pótolhatók, a Támogatást igénylő hiánypótlásra szólítható fel. A benyújtási határidő után beadott támogatási kérelmek elfogadása nem lehetséges.
6. A Támogatási kérelem elbírálása:
A beérkezett Támogatási kérelmek a keretösszeg kimerüléséig, együttesen kerülnek elbírálásra, a benyújtási határidőn belül történő beérkezés dátuma nem befolyásolja a döntést.
7. Támogatás biztosítása:
A támogatás nem visszatérítendő, egy összegben előlegként kerül folyósításra.
A támogatás biztosításának feltételei:
- Támogatást igénylő tudomásul veszi, hogy a Támogató és megbízottjai az esemény ideje alatt bármikor helyszíni szemlét tarthatnak.
- Támogatást igénylő vállalja, hogy az eseményen az Aktív Magyarország arculati követelményei szerinti arculati elemeket megjeleníti. A megjelenítésre vonatkozó követelményekkel kapcsolatos elvárásokat a Támogatói okirat tartalmazza.
Nyilvánosság biztosítása a támogatott tevékenység megvalósítása során: Támogatást igénylő köteles az Aktív Magyarországot, mint az esemény támogatójának brand-jét feltüntetni a rendezvény alábbi kommunikációs felületeken:
- Rendezvény honlap, plakátja, illetve sajtóközleménye esetében a Támogatást igénylő köteles az Aktív Magyarország logóját feltüntetni. A honlapon elhelyezett logó legyen hiperhivatkozással ellátva, amely az aktvimagyarorszag.hu oldalra vezet.
- Amennyiben a rendezvény nem rendelkezik saját honlappal, de a Támogatást igénylő online nevezési felületet használ (pl. sportnaptar.hu, Facebook esemény), a rendezvény leírásánál, illetve a rendezvény borítóképénél köteles feltüntetni, hogy a rendezvény az Aktív Magyarország Program keretében támogatott. A borítón az Aktív Magyarország logóját szükséges használni.
- A rendezvény helyszíni kommunikációjában Aktív Magyarország arculatú uszony alakú strandzászló (beach flag) kihelyezését kérjük. A strandzászló mintáját az arculati kézikönyv határozza meg. A strandzászlókat jól látható módon, a rendezvény központi területén kell elhelyezni. A kihelyezést fotódokumentációval szükséges igazolni. A strandzászló minimális mérete 80*250 cm. 1 millió forint alatti támogatás esetén 1db, 1 millió forint feletti támogatás esetén 2 db strandzászló kihelyezését kérjük.
- A logó felhasználásának módját a Támogatott rendelkezésére bocsátott arculati kézikönyv határozza meg.
8. A Támogatási kérelem részeként benyújtandó dokumentumok:
- Támogatást igénylő létesítő okirata (pl. alapító okirat, képviselő-testületi alakuló ülés jegyzőkönyvi kivonata, alapszabály, társasági szerződés),
- Támogatást igénylő nyilvántartásba vételének igazolása (pl. cégbírósági bejegyzés, civil szervezetek nyilvántartása, 30 napnál nem régebbi törzskönyvi kivonat),
- Támogatást igénylő képviseletében aláírásra jogosult személy(ek) 90 napnál nem régebbi aláírási címpéldánya.
- Önkormányzat vagy önkormányzati szerv esetében az önkormányzat támogató írásos testületi döntésének csatolása a Támogatási kérelem benyújtásáról.
9. Pénzügyi elszámolás:
A támogatás megvalósítását követően a Beszámoló benyújtása az OTTER felületen keresztül történik. A támogatás keretében záró pénzügyi elszámolás és szakmai beszámoló formájában egyszeri elszámolásra van lehetőség.
Amennyiben a támogatott tevékenység megvalósítása során a Támogatást igénylőnek bevétele származik, a beszámolóban köteles azt feltüntetni, és azt a támogatott tevékenység megvalósítására fordítani. Az elszámolás során a támogatás terhére elszámolni kívánt számviteli bizonylatokat záradékolni szükséges. Az egyes bizonylatokon szereplő teljes szolgáltatási díj vagy anyagköltség megosztható, lehet csak részben elszámolni a támogatás keretében, így az el nem számolt összeget a kedvezményezett a saját forrás felhasználása keretében is elszámolhatja.
10. Az Élmény- és Szabadidősport Program 2023 időrendje, határidői:
| Benyújtási határidő | Megvalósítási időszak legkorábbi kezdő dátuma | Megvalósítási időszak legkésőbbi
záró dátuma | Beszámoló benyújtásának határideje |
| 2023. július 7. | 2023. augusztus 1. | 2024. március 31. | Megvalósítás
záró dátumától számított 2 hónap |
A Támogató fenntartja a jogot, hogy jelen Felhívást indokolt esetben módosítsa, felfüggessze vagy visszavonja, melyről közleményt tesz közzé. A Felhívás visszavonása esetén az eljárást eredménytelennek nyilvánítja. A 2024. március 31. után megrendezésre kerülő eseményekre a tervek szerint Támogató 2023 év végén újabb felhívást fog megjelentetni.
11. Kapcsolattartás:
A Támogatási kérelemmel kapcsolatos kérdés esetén az alábbi elérhetőségeken tud tájékozódni:
- Pénzügyi, jogi kérdéssel, valamint a Támogatási kérelem benyújtásával kapcsolatban: tamogatas@aofk.hu
- Szakmai tartalommal kapcsolatban:tamogatas@szeosz.hu